Stofnsamþykkt

Friðarsetur Alþjóðafundarmiðstöðvarinnar (IBZ)

Staða: 11.12.2022

§ 1 Nafn félagsins

1. Félagið hefur fengið nafnið: INTERNATIONAL MEETING CENTRE FRIEDENSHAUS e.V. (IBZ)
2. Félagið er staðsett í Bielefeld. Það er skráð í félagaskrá héraðsdóms Bielefeld undir númeri 2044.
3. Reikningsárið er núverandi almanaksár.
4. Félagið er aðili að Þýska Parity Welfare Association.

§ 2 Markmið og tilgangur félagsins

1. Markmið félagsins er að stuðla að alþjóðlegum skilningi og jöfnum tækifærum og jöfnum réttindum allra.

Önnur markmið eru:

• framkvæmd hnattrænnar ábyrgrar og nettengdrar hugsunar og aðgerða, umfjöllun um málefni eins heims í almenningi og eflingu þróunarsamvinnu,
• að stuðla að aðstoð við ungt fólk, aldraða og fatlaða, svo og menntun, fólk og starfsþjálfun, listir og menning og heilbrigðisþjónusta.

Þessum markmiðum skal náð með stöðugri vinnu gegn hvers kyns kynþáttafordómum, þjóðernishyggju og mismunun. Í þessu skyni þróar félagið eigin starfsemi og vinnur með öðrum samtökum og stofnunum.

Markmiðið með samþykktunum er einkum að veita ráðgjöf, fræðslu og aðstoð til barna og ungmenna, aldraðra og fatlaðra.

Viðmiðunarreglur fyrir þessa starfsemi eru fundur og skipti milli fólks af ólíkum þjóðernisuppruna og menningartengsla.

Félagið getur tekið þátt í öðrum sjálfseignarstofnunum til að ná markmiðum sínum.

Í forgrunni eru meginreglur um sjálf-ábyrgð og sjálf-skipulagningu.

Markmiðum samtakanna er eingöngu framfylgt með friðsamlegum og lýðræðislegum leiðum.

2. Félagið lítur á sig sem pólitískan vettvang til að ná ofangreindum markmiðum.

3. Félagið er bakhjarl pólitísks símenntunarfélags og símenntunarfélags með almenna viðurkenningu. Til að tryggja þarfamiðað skipulag og framkvæmd kennsluviðburða veitir félagið stofnunum framhaldsmenntunar, starfsmönnum og þátttakendum rétt til þátttöku í þessum stofnunum. Eðli og umfang þessa réttar til þátttöku er stjórnað í sérstökum lögum menntastofnana.

§ 3 Staða sem ekki er rekin í hagnaðarskyni

1. Samtökin stunda eingöngu og beint góðgerðarstarfsemi í skilningi kaflans „Skattfrjáls tilgangur“ í skattalögum.
2. Félagið er óeigingjarnt; hún sinnir ekki fyrst og fremst eigin efnahagslegum tilgangi. Fjármuni félagsins má aðeins nota í lögboðnum tilgangi. Félagsmenn fá ekki framlög úr sjóðum félagsins. Engan má styðja með útgjöldum sem eru erlend að tilgangi samtakanna eða með óhóflega háu endurgjaldi.

§ 4 Aðild

1. Meðlimir geta orðið einstaklingar sem eru búsettir í Sambandslýðveldinu Þýskalandi.
2. Sérhver lögaðili eða einstaklingur sem styður markmið félagsins fjárhagslega eða á annan hátt getur orðið stuðningsaðili. Stuðningsmenn hafa hvorki virkan né óvirkan kosningarétt.

§ 5 Aðild að félaginu

1. Aðild skal öðlast með skriflegri umsókn um félagsaðild sem stjórnin skal samþykkja eða hafna með skriflegri tilkynningu innan sex vikna frá viðtöku hennar. Ef ekkert svar berst hefur umsækjandi rétt á að kalla til allsherjarþingið. Aðild hefst við móttöku tilkynningarinnar. Réttur til að kjósa og koma fram sem frambjóðandi er aðeins veittur nýjum félagsmanni eftir greiðslu félagsgjalds í að minnsta kosti tvo mánuði.

§ 6 Aðildargjald

1. Upphæð félagsgjalds og gjalddagi eru ákveðin af allsherjarþinginu.

§ 7 Réttindi og skyldur félagsmanna

1. Hver félagsmaður á rétt á að sækja aðalfund og neyta atkvæðisréttar síns og koma fram sem frambjóðandi.
2. Styrktaraðilar eiga rétt á að taka þátt í lífi félagsins án atkvæðisréttar.
3. Starfsmenn í fullu starfi mega ekki verða félagsmenn í félaginu.
4. Félagsmenn eru bundnir af samþykktum og samþykktum félagsins.

§ 8 Uppsögn félagsaðildar

1. Aðild lýkur með dauða, uppsögn, útilokun eða niðurfellingu.
a) Yfirlýsing um afturköllun
Uppsögnin er möguleg hvenær sem er með skriflegri yfirlýsingu til framkvæmdastjórnar og tekur gildi í lok þess mánaðar þegar uppsagnaryfirlýsingin barst.

b) Útilokun
Stjórnin getur útilokað félagsmann af góðri ástæðu. Mikilvægar ástæður eru einkum hegðun sem skaðar markmið félagsins, brot á lögbundnum skyldum eða vanskil í að minnsta kosti eitt ár þrátt fyrir áminningu í eitt skipti.

Stjórnin tekur ákvörðun um undanþáguna. Með fyrirvara um undanþágu hefur meðlimurinn rétt til að áfrýja til allsherjarþingsins, sem verður að beina til framkvæmdastjórnar skriflega innan eins mánaðar.

Aðalfundur tekur endanlega ákvörðun innan ramma félagsins. Félagsréttindi falla niður þar til ákvörðun félagsfundar hefur verið tekin.

c) Niðurfelling
Félagsmenn, sem eru óupplýstir og hafa ekki skilað skýrslu innan eins árs, skulu teknir af skrá yfir félagsmenn.

9. grein Félagsmálaráðuneytið

Líffæri félagsins eru stjórn félagsins og allsherjarþingið.

Með ákvörðun aðalfundar er hægt að stofna aðrar stofnanir, nefndir, nefndir, ráðgjafarnefndir o.s.frv. með sérstökum verkefnum.

Heimilt er að setja reglur um verkefni og hlutverk stofnana, nefnda, ráðgjafarnefnda og umboðslauna í viðskiptareglum. Starfsreglur stjórnar eða framkvæmdastjóra eru settar og samþykktar eða þeim breytt af allsherjarþinginu.

Hægt er að setja upp húsfund með ráðgefandi starfi fyrir stjórn og fund félagsmanna.

§ 10 Stjórn

1. Stjórnin er skipuð þremur mönnum. Stjórn félagsins skal taka ákvarðanir með 2/3 hlutum atkvæða.
2. Félagsfundur ákveður með einföldum meirihluta hvort tveir matsmenn skulu taka þátt án atkvæðisréttar.
3. Stjórnarmenn og samstarfsmenn mega ekki vera starfsmenn í fullu starfi.
4. Stjórn og matsmenn skulu kosnir til tveggja ára í senn. Gamla stjórnin verður áfram í embætti þar til ný stjórn verður kosin. Við lok aðildar að félaginu lýkur embætti sem stjórn félagsins einnig.
5. Stjórnin setur sér starfsreglur sem stýra verkefnum og störfum.
6. Framkvæmdastjórn í skilningi 26. kafla þýskra borgaralaga (BGB) er 1. og 2. framkvæmdastjórn. Formaður og gjaldkeri, 1. og 2. málsl. Formenn eiga sameiginlega rétt á að koma fram fyrir hönd gjaldkera komi til forvarna.
7.  Framkvæmdastjórn ákveður með 2/3 hluta atkvæða um ráðningu og uppsögn starfsmanna að tillögu umsóknarnefndar sem skipuð er fulltrúum framkvæmdastjórnar og starfsmönnum á jafnræðisgrundvelli.
8. Framkvæmdastjórn skal aðeins bera ábyrgð ef um er að ræða ásetning og stórfellt gáleysi.
9. Framkvæmdastjórn ákveður ráðningu stjórnenda eða fulltrúa í fullu starfi í samræmi við §30 BGB í samráði við eftirlitsnefndina. Mæla skal fyrir um verkefni sérstaka fulltrúans í sérstökum starfsreglum.
10. Ef um fjármála flöskuhálsa er að ræða, boðar framkvæmdastjórn til aukaaðalfundar, sem síðan ákveður lántöku og fjárhæð láns.

§ 11 Aðalfundur

1. Stjórn félagsins skal boða til hluthafafundar a.m.k. tvisvar á ári. Allsherjarþinginu er hvenær sem er heimilt, með einföldum meirihluta, að gefa framkvæmdaráðinu fyrirmæli um að boða til aukaaðalfundar.

Stjórn félagsins getur boðað til hluthafafundar hvenær sem er af mikilvægum ástæðum.

Stjórnin skal boða til aukaaðalfundar óski þriðjungur félagsmanna þess skriflega og tilgreina ástæður þess.

2. Aðalfundur er boðaður skriflega (t.d. með pósti, tölvupósti, öðrum rafrænum miðlum) og með tilkynningu á töflu eða með birtingu á heimasíðu með dagskrá tveimur vikum fyrir áætlaðan dag.
3. Allsherjarþingið fer með ákvörðunarvald með þeim meðlimum sem viðstaddir eru. Ákvarðanir eru teknar með einföldum meirihluta.

§ 12 Verkefni og ályktanir allsherjarþingsins

1. Verkefni:
1.1 Móttaka skýrslu stjórnar og skýrslu eftirlitsstjórnar og annarra nefnda og samtaka.
1.2 Kosning stjórnar.

Formaður, varamaður hans og gjaldkeri skulu kosnir hver fyrir sig.

Kosning skal fara fram með leynilegri atkvæðagreiðslu. Þeir sem fá flest atkvæði eru kjörnir.

Nánari upplýsingar má finna í kjörskrá sem allsherjarþingið samþykkir.

1.3 Kosning í eftirlitsnefnd með þremur nefndarmönnum Fulltrúar í eftirlitsnefnd mega ekki vera stjórnarmenn.
1.4. Kosning stjórnarmanns og fundar/kjörnefndar.
1.5 Allar breytingar á samþykktum skal gera með ¾ meirihluta að minnsta kosti 1/3 allra félagsmanna. Sé þessu skilyrði ekki fullnægt skal félagsfundur, sem haldinn er fjórum vikum síðar, ákveða með ¾ meirihluta viðstaddra félagsmanna.
1.6 Ákvarðanir um framlagðar umsóknir.
1.7 Heimilt er að veita starfsmönnum félagsins málfrelsi á grundvelli ályktunar allsherjarþingsins.
1.8 Ákvörðun um aðgerðaáætlun um stefnumótun og framkvæmd og uppfærslu hennar til langs tíma.
1.9 The MV ákveður hvort að taka út lán.

2. Valdheimildir:
2.1 Allsherjarþingið tekur ákvörðun um allar tillögur sem lagðar eru fram með einföldum meirihluta (sjá § 12, málslið 1.5 um breytingar á samþykktum)
Skýrslan til allsherjarþingsins inniheldur skýrslur framkvæmdastjórnar og framkvæmdastjórnar. Rekstur stjórnar fer fram eftir lok reikningsárs.
2.3 Ályktanir allsherjarþingsins skulu skráðar skriflega af fundarstjóra og stjórnarmanni og undirritaðar af honum.
Fundargerðir allsherjarþingsins (MV) skal halda með skipulegum hætti og senda meðlimum.

kafli. Eftirlitsnefnd.

Stjórnin er kosin af allsherjarþinginu til tveggja ára í senn og í henni sitja þrír fulltrúar. Hún mun sitja í embætti þar til ný eftirlitsnefnd verður kosin. Hún setur sér starfsreglur um verkefni og störf.

Eftirlitsnefnd hefur eftirlit með því að farið sé að samþykktum framkvæmdastjórnar og framkvæmdastjórnar. Hún hefur rétt til þátttöku í öllum stjórnarfundum og óhindraðan aðgang að öllum gögnum er varða starfsemi félagsins.

Stjórnin skal upplýsa eftirlitsnefndina um fjárhagsáætlunina, fjárhagsleg áhrif starfsmannaákvarðana og umfang fjárfestinga.

Starfsmenn sem látið er af störfum eiga rétt á áheyrn skoðunarnefndar.

Eftirlitsnefnd tekur við verkefnum reiðufjárendurskoðunar. Í þessu skyni er hægt að hafa samráð við utanaðkomandi endurskoðanda / skattaráðgjafa.

Komi upp óumflýjanlegur ágreiningur milli stjórnar og eftirlitsnefndar skal eftirlitsnefndin hafa rétt til að fara fram á það við stjórnina að hún kalli til aukaaðalfundar. Þingið tekur endanlega ákvörðun.

§ 14 Ráðgjafarnefnd

Allsherjarþingið getur komið á fót ráðgjafarnefnd. Það hefur það hlutverk að veita stjórn og hluthafafundi ráðgjöf um grundvallarmál félagsstarfs og áframhaldandi starfsemi. Það samanstendur af að hámarki fimm einstaklingum frá sviði (sveitarfélaga) stjórnmála, menntunar og þjálfunar, frjálsra félagasamtaka og akademíunnar. Allsherjarþingið kýs fulltrúa í ráðgjafarnefndina að tillögu stjórnarmanna og/eða framkvæmdastjórnar til þriggja ára í senn.

§ 15 Persónuvernd

1) Til að uppfylla tilgang og verkefni samtakanna eru persónuupplýsingar sem varða persónulegar og raunverulegar aðstæður meðlima samtakanna unnar í samræmi við ákvæði almennrar persónuverndarreglugerðar ESB (GDPR) og Federal Data Protection Act (BDSG).
2) Að svo miklu leyti sem skilyrðin sem lýst er í viðkomandi reglugerðum eru uppfyllt hefur hver meðlimur einkum eftirfarandi réttindi:

• réttinn til upplýsinga skv. 15. gr.
• Réttur til úrbóta í samræmi við 16. gr.
• Réttur til eyðingar samkvæmt 17. gr.
• rétt til að takmarka vinnslu í samræmi við 18. gr.
• réttinn til að flytja eigin gögn skv. 20. gr.
• Réttur til að andmæla vinnslu persónuupplýsinga.

3) Stofnunum félagsins, öllum starfsmönnum eða öðrum sem starfa fyrir félagið er óheimilt að vinna, birta, gera aðgengilegar þriðja aðila eða á annan hátt nota persónuupplýsingar án heimildar í öðrum tilgangi en þeim sem tengist viðkomandi framkvæmd verkefna. Þessi skylda er einnig til staðar umfram brottför ofangreindra aðila úr samtökunum.
4) Til þess að sinna verkefnum og skyldum samkvæmt almennum gagnaverndarreglugerðum ESB og alríkislögum um gagnavernd skipar framkvæmdastjórn persónuverndarfulltrúa.

§ 16 Slit félagsins

1. Að því er varðar ályktun aðalfundar krefst upplausn samtakanna að minnsta kosti 1/3 skráðra félagsmanna. Ákvörðunin skal tekin af 3/4 hluta viðstaddra nefndarmanna. Ef nauðsynlegur fjöldi félagsmanna kemur ekki fram á slitafundi skal boða til aukaaðalfundar innan fjögurra vikna, sem er ályktunarbær með þeim félagsmönnum sem viðstaddir eru og tekur ákvörðun með einföldum meirihluta.
2. Ef félagið leysist upp eða fyrri tilgangi er slitið skal færa eignir félagsins til Þýsku jafnaðarmannasamtakanna, Landesverband NRW e.V., sem skal nota þær beint og eingöngu til góðgerðarmála.

kafli. Skilaákvæði.

Ef einstök ákvæði þessara samþykkta eru eða verða ógild skal það ekki hafa áhrif á gildi þeirra ákvæða sem eftir eru í samþykktunum. Í því tilviki skal í stað ógilds ákvæðis stofnsamþykktanna koma löggild ákvæði sem samsvara, eftir því sem unnt er, ætluðum tilgangi. Á sama hátt verður að nota viðbótartúlkun samningsins, að því tilskildu að framkvæmd samþykktanna sýni að í samþykktunum sé bil sem þarf að bæta við.

Bielefeld, 11.12.2022

Viola Obasohan, 1. · | Sven Gaßmann, forseti Bandaríkjanna. Formaður | Dr. Asma Ait Allali, gjaldkeri