Καταστατικό
Ξενοδοχεία κοντά σε: International Meeting Centre Peace House (IBZ)
Κατάσταση: 11.12.2022
§ 1 Ονομασία της ένωσης
1. Η ένωση έχει την ονομασία: ΔΙΕΘΝΕΣ ΚΕΝΤΡΟ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ FRIEDENSHAUS e.V. (IBZ)
2. Ο σύλλογος εδρεύει στο Bielefeld. Είναι καταχωρισμένη στο μητρώο ενώσεων του πρωτοδικείου του Bielefeld με αριθμό 2044.
3. Το οικονομικό έτος είναι το τρέχον ημερολογιακό έτος.
4. Η ένωση είναι μέλος της γερμανικής ένωσης πρόνοιας ισοτιμίας
§ 2 Σκοπός και σκοπός της ένωσης
1. Στόχος της ένωσης είναι να συμβάλει στη διεθνή κατανόηση και στις ίσες ευκαιρίες και τα ίσα δικαιώματα για όλους τους ανθρώπους.
Άλλοι στόχοι είναι:
- την υλοποίηση παγκοσμίως υπεύθυνης και δικτυωμένης σκέψης και δράσης, την αντιμετώπιση παγκόσμιων ζητημάτων στο κοινό και την προώθηση της αναπτυξιακής συνεργασίας·
- προώθηση της βοήθειας προς τους νέους, τους ηλικιωμένους και τα άτομα με ειδικές ανάγκες, καθώς και της εκπαίδευσης, της ανθρώπινης και επαγγελματικής κατάρτισης, των τεχνών και του πολιτισμού και της υγειονομικής περίθαλψης.
Οι στόχοι αυτοί πρέπει να επιτευχθούν μέσω συνεχούς εργασίας κατά όλων των μορφών ρατσισμού, εθνικισμού και διακρίσεων. Για το σκοπό αυτό, η ένωση αναπτύσσει τις δικές της δραστηριότητες και συνεργάζεται με άλλους οργανισμούς και ιδρύματα.
Ο σκοπός του καταστατικού πραγματοποιείται ιδίως με την παροχή συμβουλών, εκπαίδευσης και βοήθειας σε παιδιά και νέους, ηλικιωμένους και άτομα με αναπηρία.
Οι κατευθυντήριες γραμμές για αυτές τις δραστηριότητες είναι η συνάντηση και η ανταλλαγή μεταξύ ανθρώπων διαφορετικής εθνικής καταγωγής και πολιτισμικών πεποιθήσεων.
Η ένωση μπορεί να συμμετέχει σε άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για την επίτευξη των στόχων της.
Σε πρώτο πλάνο βρίσκονται οι αρχές της αυτο-ευθύνης και της αυτο-οργάνωσης.
Οι στόχοι της ένωσης επιδιώκονται αποκλειστικά με μη βίαια και δημοκρατικά μέσα.
2. Η ένωση θεωρεί τον εαυτό της ως πολιτική πλατφόρμα για την επίτευξη των ανωτέρω στόχων.
3. Η ένωση είναι ο χορηγός ενός πολιτικού οργανισμού συνεχούς εκπαίδευσης και ενός οργανισμού συνεχούς εκπαίδευσης με γενική αναγνώριση. Προκειμένου να διασφαλιστεί ο σχεδιασμός και η υλοποίηση των εκπαιδευτικών εκδηλώσεων με βάση τις ανάγκες, ο σύλλογος παρέχει στα ιδρύματα περαιτέρω εκπαίδευσης, στους εργαζόμενους και στους συμμετέχοντες το δικαίωμα να συμμετέχουν σε αυτά τα ιδρύματα. Η φύση και η έκταση αυτού του δικαιώματος συμμετοχής ρυθμίζονται σε χωριστό καταστατικό των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.
§ 3 Καθεστώς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
1. Η ένωση επιδιώκει αποκλειστικά και άμεσα φιλανθρωπικούς σκοπούς κατά την έννοια του τμήματος «Φορολογικά προνομιούχοι σκοποί» του φορολογικού κώδικα.
2. Η ένωση είναι ανιδιοτελής· δεν επιδιώκει πρωτίστως δικούς της οικονομικούς σκοπούς. Τα κεφάλαια της ένωσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για νόμιμους σκοπούς. Τα μέλη δεν λαμβάνουν δωρεές από τα ταμεία του σωματείου. Κανένα πρόσωπο δεν μπορεί να ευνοείται από δαπάνες ξένες προς τον σκοπό του σωματείου ή από δυσανάλογα υψηλές αμοιβές.
§ 4 Συμμετοχή
1. Τα μέλη μπορούν να γίνουν φυσικά πρόσωπα που διαμένουν στην Ομοσπονδιακή Δημοκρατία της Γερμανίας.
2. Κάθε νομικό ή φυσικό πρόσωπο που υποστηρίζει τους σκοπούς του σωματείου οικονομικά ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο μπορεί να γίνει χορηγό μέλος. Τα υποστηρικτικά μέλη δεν έχουν ούτε ενεργητικό ούτε παθητικό δικαίωμα ψήφου.
§ 5 Απόκτηση της ιδιότητας του μέλους
1. Η ιδιότητα του μέλους αποκτάται με γραπτή αίτηση προσχώρησης, η οποία γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται από το διοικητικό συμβούλιο με γραπτή κοινοποίηση εντός έξι εβδομάδων από την παραλαβή της. Εάν δεν υπάρξει απάντηση, ο αιτών έχει το δικαίωμα να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση. Η ιδιότητα του μέλους αρχίζει με την παραλαβή της κοινοποίησης. Το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι χορηγείται σε νέο μέλος μόνο μετά την καταβολή της συνδρομής μέλους για τουλάχιστον δύο μήνες.
§ 6 Συνδρομή μέλους
1. Το ποσό της συνδρομής μέλους και η καταληκτική ημερομηνία καθορίζονται από τη Γενική Συνέλευση.
§ 7 Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μελών
1. Κάθε μέλος δικαιούται να παρίσταται στη γενική συνέλευση και να ασκεί το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
2. Τα μέλη-χορηγοί έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν στη ζωή του σωματείου χωρίς δικαίωμα ψήφου.
3. Οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης δεν μπορούν να γίνουν μέλη της ένωσης.
4. Τα μέλη δεσμεύονται από δεόντως θεσπισμένες αποφάσεις και συμφωνίες της ένωσης.
§ 8 Λύση της ιδιότητας του μέλους
1. Η ιδιότητα του μέλους λήγει με θάνατο, παραίτηση, αποκλεισμό ή ακύρωση.
α) Δήλωση υπαναχώρησης
Η παραίτηση είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή με γραπτή δήλωση προς την εκτελεστική επιτροπή και αρχίζει να ισχύει στο τέλος του μήνα κατά τον οποίο παρελήφθη η δήλωση παραίτησης.
β) Αποκλεισμός
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αποκλείσει ένα μέλος για καλό σκοπό. Σημαντικοί λόγοι είναι, ειδικότερα, η συμπεριφορά που βλάπτει τους στόχους της ένωσης, η παραβίαση των καταστατικών υποχρεώσεων ή οι καθυστερούμενες οφειλές τουλάχιστον ενός έτους παρά την εφάπαξ υπενθύμιση.
Το Συμβούλιο αποφασίζει σχετικά με τον αποκλεισμό. Κατά του αποκλεισμού, το μέλος δικαιούται να προσφύγει στη Γενική Συνέλευση, η οποία πρέπει να απευθύνεται εγγράφως στο Διοικητικό Συμβούλιο εντός ενός μηνός.
Η γενική συνέλευση αποφασίζει οριστικά στο πλαίσιο της ένωσης. Τα δικαιώματα συμμετοχής αναστέλλονται έως ότου ληφθεί η απόφαση της συνεδρίασης των μελών.
γ) Διαγραφή
Τα μέλη που δεν έχουν γνωστοποιηθεί και δεν έχουν υποβάλει έκθεση εντός ενός έτους διαγράφονται από τον κατάλογο των μελών.
Τμήμα 9 Όργανα του Συλλόγου
Όργανα του Συλλόγου είναι το Διοικητικό Συμβούλιο και η Γενική Συνέλευση.
Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης μπορούν να συσταθούν άλλα όργανα, επιτροπές, επιτροπές, γνωμοδοτικά συμβούλια κ.λπ. με ειδικά καθήκοντα.
Τα καθήκοντα και οι λειτουργίες των θεσμικών οργάνων, των επιτροπών, των συμβουλευτικών συμβουλίων και των επιτροπών μπορούν να ρυθμίζονται από κανονισμούς για τις επιχειρήσεις. Ο εσωτερικός κανονισμός καταρτίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από τους Επιτρόπους και εγκρίνεται ή τροποποιείται από τη Γενική Συνέλευση.
Μπορεί να συσταθεί εσωτερική συνεδρίαση ομάδας με συμβουλευτικό ρόλο για το διοικητικό συμβούλιο και τη συνεδρίαση των μελών.
§ 10 Διοικητικό Συμβούλιο
1. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από τρία μέλη. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει με πλειοψηφία 2/3.
2. Η συνεδρίαση των μελών καθορίζει με απλή πλειοψηφία αν θα συμμετάσχουν δύο αξιολογητές χωρίς δικαίωμα ψήφου.
3. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και οι συνεργάτες δεν μπορούν να είναι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης.
4. Το Διοικητικό Συμβούλιο και οι αξιολογητές εκλέγονται για περίοδο δύο ετών. Το παλιό συμβούλιο θα παραμείνει στη θέση του μέχρι να εκλεγεί νέο συμβούλιο. Με τη λήξη της ιδιότητας του μέλους της ένωσης, λήγει επίσης το αξίωμα του διοικητικού συμβουλίου.
5. Το Διοικητικό Συμβούλιο εγκρίνει τον εσωτερικό κανονισμό του, ο οποίος ρυθμίζει τα καθήκοντα και τις λειτουργίες.
6. Η εκτελεστική επιτροπή κατά την έννοια του άρθρου 26 του γερμανικού αστικού κώδικα (BGB) είναι το 1ο και το 2ο μέλος της εκτελεστικής επιτροπής. Πρόεδρος και Ταμίας, 1ος και 2ος Οι πρόεδροι έχουν από κοινού το δικαίωμα να εκπροσωπούν, σε περίπτωση πρόληψης, την είσοδο του ταμία.
7. Η εκτελεστική επιτροπή αποφασίζει με πλειοψηφία 2/3 για την απασχόληση και την απόλυση εργαζομένων κατόπιν πρότασης επιτροπής υποβολής αιτήσεων, η οποία απαρτίζεται από μέλη της εκτελεστικής επιτροπής και τους εργαζομένους σε ισότιμη βάση.
8. Η εκτελεστική επιτροπή ευθύνεται μόνο σε περίπτωση δόλου και βαριάς αμέλειας.
9. Η εκτελεστική επιτροπή αποφασίζει για την πρόσληψη διευθυντικού στελέχους ή εκπροσώπου πλήρους απασχόλησης σύμφωνα με το άρθρο 30 του BGB σε συντονισμό με την επιτροπή ελέγχου. Τα καθήκοντα του ειδικού εντεταλμένου καθορίζονται σε ειδικό εσωτερικό κανονισμό.
10. Σε περίπτωση οικονομικών δυσχερειών, η Εκτελεστική Επιτροπή συγκαλεί έκτακτη γενική συνέλευση, η οποία στη συνέχεια αποφασίζει για τον δανεισμό και το ποσό του δανείου.
§ 11 Γενική Συνέλευση
1. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλεί γενική συνέλευση τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο. Η Γενική Συνέλευση μπορεί ανά πάσα στιγμή, με απλή πλειοψηφία, να αναθέσει στο Διοικητικό Συμβούλιο να συγκαλέσει έκτακτη Γενική Συνέλευση.
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συγκαλέσει γενική συνέλευση ανά πάσα στιγμή για σημαντικούς λόγους.
Έκτακτη γενική συνέλευση συγκαλείται από το διοικητικό συμβούλιο εφόσον το ζητήσει εγγράφως το ένα τρίτο των μελών, αναφέροντας τους λόγους.
2. Η γενική συνέλευση συγκαλείται με γραπτή πρόσκληση (π.χ. ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, άλλα ηλεκτρονικά μέσα) καθώς και με ανακοίνωση στον μαυροπίνακα ή με δημοσίευση στην αρχική σελίδα με ανακοίνωση της ημερήσιας διάταξης δύο εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία.
3. Η Γενική Συνέλευση έχει απαρτία με τα παρόντα μέλη. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία.
§ 12 Καθήκοντα και αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης
1. Καθήκοντα:
1.1 Παραλαβή της έκθεσης του Διοικητικού Συμβουλίου και της έκθεσης της Επιτροπής Ελέγχου και άλλων επιτροπών και οργάνων σύνδεσης.
1.2 Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου.
Ο πρόεδρος, ο αναπληρωτής του και ο ταμίας εκλέγονται ατομικά.
Η εκλογή διεξάγεται με μυστική ψηφοφορία. Αυτοί που παίρνουν τις περισσότερες ψήφους εκλέγονται.
Περαιτέρω λεπτομέρειες μπορούν να καθοριστούν σε εκλογικό κώδικα που θα εγκριθεί από τη Γενική Συνέλευση.
1.3 Εκλογή τριμελούς επιτροπής ελέγχου Τα μέλη της επιτροπής ελέγχου δεν μπορούν να είναι μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
1.4. Εκλογή αρχηγού πρωτοκόλλου και επιτροπής συνεδριάσεων/εκλογών.
1.5 Κάθε τροποποίηση του Καταστατικού πρέπει να γίνεται με πλειοψηφία 3⁄4 τουλάχιστον του 1/3 του συνόλου των μελών. Εάν δεν πληρούται αυτή η προϋπόθεση, η γενική συνέλευση που συνέρχεται τέσσερις εβδομάδες αργότερα αποφασίζει με πλειοψηφία των 3⁄4 των παρόντων μελών.
1.6 Αποφάσεις σχετικά με τις υποβληθείσες αιτήσεις.
1.7 Στους υπαλλήλους του Σωματείου μπορεί να παραχωρηθεί το δικαίωμα λόγου με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
1.8 Απόφαση σχετικά με ένα σχέδιο δράσης πολιτικής και τη μακροπρόθεσμη εφαρμογή και επικαιροποίησή του.
1.9 Ο MV αποφασίζει εάν θα λάβει δάνεια.
2. Αρμοδιότητες:
2.1 Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει για όλες τις υποβληθείσες προτάσεις με απλή πλειοψηφία (βλ. § 12 πρόταση 1.5 για τροποποιήσεις στο καταστατικό)
2.2 Η έκθεση προς τη Γενική Συνέλευση περιλαμβάνει τις εκθέσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής και της Εκτελεστικής Επιτροπής. Η απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου πραγματοποιείται μετά το τέλος του οικονομικού έτους.
2.3 Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης καταγράφονται εγγράφως από τον αρχηγό των πρακτικών και ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου και υπογράφονται από αυτόν.
2.4 Τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης (ΓΣ) πρέπει να τηρούνται με τακτικό τρόπο και να αποστέλλονται στα μέλη.
Τμήμα 13 Επιτροπή ελέγχου
Η Επιτροπή Ελέγχου εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση για περίοδο δύο ετών και αποτελείται από τρία μέλη. Θα παραμείνει στη θέση του μέχρι να εκλεγεί νέα επιτροπή παρακολούθησης. Θεσπίζει τον εσωτερικό κανονισμό του που διέπει τα καθήκοντα και τις λειτουργίες.
Η Εποπτική Επιτροπή ελέγχει τη συμμόρφωση των εργασιών της Εκτελεστικής Επιτροπής και της Εκτελεστικής Επιτροπής με το καταστατικό. Έχει το δικαίωμα να συμμετέχει σε όλες τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και απεριόριστη πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της ένωσης.
Το διοικητικό συμβούλιο ενημερώνει την επιτροπή ελέγχου για τον προϋπολογισμό, τις δημοσιονομικές επιπτώσεις των αποφάσεων για το προσωπικό και το επίπεδο των επενδύσεων.
Οι απολυμένοι εργαζόμενοι έχουν δικαίωμα ακρόασης από την επιτροπή επιθεώρησης.
Η επιτροπή ελέγχου αναλαμβάνει τα καθήκοντα του ελέγχου ρευστών διαθεσίμων. Για τον σκοπό αυτό, μπορεί να ζητηθεί η γνώμη εξωτερικού ελεγκτή/φοροτεχνικού.
Σε περίπτωση ανεπίλυτων διαφωνιών μεταξύ του Διοικητικού Συμβουλίου και της Επιτροπής Ελέγχου, η Επιτροπή Ελέγχου έχει το δικαίωμα να ζητήσει από το Διοικητικό Συμβούλιο να συγκαλέσει έκτακτη γενική συνέλευση. Η Γενική Συνέλευση λαμβάνει την τελική απόφαση.
§ 14 Συμβουλευτική επιτροπή
Η γενική συνέλευση μπορεί να συστήσει γνωμοδοτικό συμβούλιο. Έχει το καθήκον να συμβουλεύει το Διοικητικό Συμβούλιο και τη Συνέλευση των Μετόχων σε θεμελιώδη θέματα του συνεταιριστικού έργου και των συνεχιζόμενων εργασιών. Αποτελείται από πέντε άτομα κατ’ ανώτατο όριο από τους τομείς της (δημοτικής) πολιτικής, της εκπαίδευσης και της κατάρτισης, των μη κυβερνητικών οργανώσεων και της ακαδημαϊκής κοινότητας. Τα μέλη του γνωμοδοτικού συμβουλίου εκλέγονται από τη γενική συνέλευση κατόπιν πρότασης των μελών και/ή του εκτελεστικού συμβουλίου για περίοδο τριών ετών.
§ 15 Προστασία δεδομένων
Για την εκπλήρωση των σκοπών και των καθηκόντων της ένωσης, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τις προσωπικές και πραγματικές περιστάσεις των μελών της ένωσης υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (ΓΚΠΔ) και του ομοσπονδιακού νόμου για την προστασία δεδομένων (BDSG).
2) Εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που περιγράφονται στους αντίστοιχους κανονισμούς, κάθε μέλος έχει ιδίως τα ακόλουθα δικαιώματα:
- το δικαίωμα ενημέρωσης σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΓΚΠΔ,
- το δικαίωμα διόρθωσης σύμφωνα με το άρθρο 16 του ΓΚΠΔ·
- το δικαίωμα διαγραφής σύμφωνα με το άρθρο 17 του ΓΚΠΔ·
- το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 18 του ΓΚΠΔ,
- το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 20 του ΓΚΠΔ· και
- το δικαίωμα εναντίωσης σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΓΚΠΔ.
Τα όργανα της ένωσης, όλοι οι εργαζόμενοι ή άλλα πρόσωπα που εργάζονται για την ένωση απαγορεύεται να επεξεργάζονται, να αποκαλύπτουν, να θέτουν στη διάθεση τρίτων ή να χρησιμοποιούν με άλλο τρόπο δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χωρίς άδεια για σκοπούς άλλους από εκείνους που αφορούν την αντίστοιχη εκτέλεση καθηκόντων. Η υποχρέωση αυτή υφίσταται και πέραν της αποχώρησης των ανωτέρω προσώπων από το σωματείο.
4) Για την εκτέλεση των καθηκόντων και των υποχρεώσεων που απορρέουν από τον γενικό κανονισμό της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων και τον ομοσπονδιακό νόμο για την προστασία των δεδομένων, η εκτελεστική επιτροπή διορίζει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.
§ 16 Διάλυση του Σωματείου
1. Όσον αφορά την απαρτία της γενικής συνέλευσης, η διάλυση του σωματείου απαιτεί την παρουσία τουλάχιστον του 1/3 των εγγεγραμμένων μελών. Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων μελών. Εάν ο αναγκαίος αριθμός μελών δεν εμφανιστεί στη συνεδρίαση διάλυσης, πρέπει να συγκληθεί νέα γενική συνέλευση εντός τεσσάρων εβδομάδων, η οποία βρίσκεται σε απαρτία με τα παρόντα μέλη και αποφασίζει με απλή πλειοψηφία.
2. Σε περίπτωση διάλυσης της ένωσης ή διακοπής του προηγούμενου σκοπού, τα περιουσιακά στοιχεία της ένωσης μεταβιβάζονται στη γερμανική ένωση κοινωνικής πρόνοιας, Landesverband NRW e.V., η οποία τα χρησιμοποιεί άμεσα και αποκλειστικά για φιλανθρωπικούς σκοπούς.
Τμήμα 17 Ρήτρα διαχωρισμού
Εφόσον μεμονωμένες διατάξεις του παρόντος καταστατικού είναι ή καθίστανται άκυρες, δεν θίγεται η ισχύς των υπόλοιπων διατάξεων του καταστατικού. Στην περίπτωση αυτή, η άκυρη διάταξη του καταστατικού αντικαθίσταται από έγκυρη διάταξη που αντιστοιχεί, στο μέτρο του δυνατού, στον επιδιωκόμενο σκοπό. Κατά τον ίδιο τρόπο, πρέπει να χρησιμοποιείται η συμπληρωματική ερμηνεία της σύμβασης, υπό την προϋπόθεση ότι η εφαρμογή του καταστατικού δείχνει ότι το καταστατικό περιέχει ένα κενό που πρέπει να συμπληρωθεί.
Bielefeld, 11.12.2022
Βιόλα Ομπασοχάν, 1. Πρόεδρος Sven Gaßmann, 2. Πρόεδρος;; Δρ Asma Ait Allali, Ταμίας